Avis sur Indy : Le compte pro qui fait votre compta

Après avoir testé plusieurs formules, de l’expert-comptable classique à des tableaux Excel bricolés, nous avons fini par adopter Indy. Cet article raconte comment on en est arrivés là, et en quoi Indy nous a franchement simplifié la donne. 

Chez Entrepreneur Hero, nous passons une bonne partie de notre temps à dénicher des outils capables de soulager la vie des entrepreneurs : terminaux de paiement, banques pro, outils de création de site… Mais il restait un point souvent douloureux pour beaucoup d’entre nous : la comptabilité.

 

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La galère comptable, du micro au multi-sociétés

Dans un premier temps, nous avons créé Entrepreneur Hero sous un statut de micro-entrepreneur. Nous étions jeunes, motivés, et tant qu’on n’avait pas de TVA à gérer ni de bilan à établir, ça restait plutôt simple. Sauf qu’à mesure que notre activité grandissait, la réalité nous a rattrapés :

• On a créé de nouvelles structures (EI, sociétés à l’IS), parfois avec des associés.
• On a découvert la joie des courriers de l’administration : déclarations de TVA, CFE, liasses fiscales…
• On s’est rendu compte qu’il existait des deadlines, des formulaires, et un jargon comptable auquel nous n’étions pas familiers.

On avait clairement deux choix :

1. Prendre un comptable classique et lui confier l’ensemble de nos déclarations.
2. Essayer un logiciel pour continuer à gérer nous-mêmes, tout en gagnant du temps.

On a comparé plusieurs options, y compris des cabinets d’expertise-comptable en ligne et des outils plus ou moins complets. Finalement, c’est Indy qu’on a choisi. On l’utilise au quotidien depuis plus d’un an, et on est globalement conquis.

 

Indy, c’est quoi et pourquoi ça nous a plu ?

Indy se décrit comme un logiciel de comptabilité en ligne à destination des indépendants, professions libérales, micro-entreprises et mêmes SCI. Il propose une version gratuite très complète pour la tenue courante de la compta, plus une version payante (Premium) si vous voulez automatiser vos déclarations fiscales.

Voici les principaux facteurs qui nous ont fait basculer :

1. Un focus sur l’automatisation : l’outil se connecte à votre compte en banque, récupère les transactions, et propose des catégories adaptées.
2. Facturation intégrée : vous pouvez créer vos devis, factures, et quand un client paie, tout se range.
3. Déclarations automatiques : TVA, liasse fiscale, DSFU, DAS2, CFE… Indy génère tout ça quasiment en un clic, tant que vous avez pris le forfait Premium.
4. Un compte pro inclus : optionnel, mais pratique. Vous pouvez créer votre IBAN français via Indy, payer avec la carte Mastercard associée, sans frais de tenue de compte.
5. Un tarif compétitif : pour une petite structure, Indy est clairement moins cher qu’un cabinet comptable.

On précise : on n’a pas découvert Indy “par hasard”. On commençait à être submergés de tâches comptables, et un contact nous en a parlé. On a testé, et on n’a plus fait marche arrière.

 

Comment fonctionne Indy concrètement ?

La synchronisation bancaire

Pour la tenue de la comptabilité, avec Indy, on peut :

• Connecter son compte professionnel existant (chez n’importe quelle banque) via une interface sécurisée.
• Ou utiliser directement le compte pro Indy, qui dispose d’un IBAN français et d’une carte bancaire (physique ou virtuelle).

Notre conseil : Opte pour le compte pro de Indy. Comme cela tu rassembles tout au même endroit et tu bénéficie de 100% de la puissance de l’outil pour les réconciliations

Chaque dépense ou recette apparaît donc dans le tableau de bord. Indy va automatiquement classer la plupart des opérations (factures clients, achats, honoraires, etc.). Si l’algorithme a un doute, il vous demande confirmation. Plus vous utilisez Indy, plus il apprend vos habitudes.

 

La catégorisation et la TVA

Les libellés ne correspondent pas toujours à une catégorie comptable évidente. Par exemple, un paiement à “La Fourchette” peut être un resto pro (donc note de frais) ou un resto perso (donc à exclure). Indy retient nos choix antérieurs pour la prochaine fois. De même, il gère la TVA : si une dépense est soumise à 20 %, 10 %, 5,5 %, on valide la ventilation, et Indy la retient pour la suite.

C’est sur cet aspect qu’on réalise le gain de temps : plus besoin de faire du saisie ligne-par-ligne comme avant, l’automatisation couvre la majeure partie des transactions.

 

Les déclarations fiscales

Si tu as souscrit à la formule payante, Indy génère les déclarations :

• TVA (mensuelle, trimestrielle, ou annuelle).
• Liasse fiscale (selon ton statut : 2035 pour BNC, 2033/2065 pour société à l’IS…).
• DAS2, CFE, voire la déclaration sociale pour les EI.

Le logiciel propose un calendrier des échéances, envoie des alertes en cas de retard, et permet la télétransmission directe vers les impôts ou ton AGA. On clique généralement sur “Démarrer ma déclaration”, on vérifie 3-4 choses, et c’est envoyé.

C’est vraiment notre fonctionnalité préférée, le fait d’être guidé et pris par la main ça change tout. Sans cela on recevait des courriers et recommandés des impôts. Avec toute la meilleure volonté du monde on passait toujours à côté d’une date ou d’une déclaration …

 

Les factures et devis

Avant, on faisait nos factures sur un template Excel. Ça marchait, mais c’était laborieux de tout retaper dans la compta après. Indy propose un module de facturation :

• On crée un devis ou une facture en ligne, on personnalise (logo, mentions légales), on choisit le taux de TVA, etc.
• Dès qu’on l’envoie au client, Indy le note comme “envoyé”.
• Au moment du paiement, la synchro bancaire repère l’encaissement. La facture passe en “payée”, et la compta est mise à jour.

On gagne clairement du temps, et on n’a plus besoin de faire un import-export de factures.

L’intérêt de le faire via Indy c’est que la réconciliation est automatique au moment du règlement 🙂 

 

L’accompagnement pour les formalités

Un aspect qu’on n’avait pas forcément anticipé : Indy propose un accompagnement à la création d’entreprise. Pour tout entrepreneur qui démarre, c’est appréciable : le logiciel aide à choisir le statut, constitue le dossier pour le greffe, s’occupe du Kbis… Et, une fois la boîte créée, on peut logiquement rester sur Indy pour la partie compta, avec le même compte pro.

 

Pourquoi on considère que Indy nous a « sauvé la vie » ?

 

Un stress en moins

Comptabiliser soi-même, c’est souvent un casse-tête. On craint d’oublier un justificatif, de mal saisir la TVA, ou d’être en retard sur une déclaration. Depuis qu’on utilise Indy, on fait nos classements tranquillement chaque semaine ou chaque mois, et on coche les deadlines dans l’interface. Le stress lié aux multiples déclarations a nettement diminué.

 

Des heures et des heures gagnées

On a comparé le temps nécessaire avant/après. Avant Indy, on passait parfois deux ou trois heures par mois à vérifier nos relevés et remplir des formules. Aujourd’hui, on classe nos transactions en quelques minutes. Indy en fait l’essentiel.

Même la déclaration de TVA est quasi immédiate : on clique sur “Déclaration de TVA”, Indy récupère toutes les opérations, nous demande confirmation, puis dépose la déclaration. Une fois la télétransmission validée, le PDF est stocké dans l’onglet “Documents”.

 

Un coût maîtrisé

Pour la plupart des entrepreneurs, un comptable traditionnel, c’est facile 1000 à 2000 € par an, parfois plus. Indy affiche des tarifs plus doux :

• Micro-entrepreneur : 0 € si tu n’as pas besoin de déclarations complexes, ou 12 €/16 € HT/mois si tu veux la gestion automatique (déclaration de CA, TVA, etc.).

Notre conseil : si tu es une micro-entreprise, garde l’option gratuite et fais tes déclarations à l’URSSAF comme un grand. Ce n’est pas si complexe 🙂

• Entreprise individuelle BNC : 22/28 € HT par mois pour avoir la liasse fiscale (2035) et tout le reste. Attention, les Entreprise individuelle au régime BIC ne sont pas acceptées. 
• SAS, SARL, EURL, etc. à l’IS : 49/59 € HT par mois pour bilan, compte de résultat, télétransmission, etc.
• SCI : 20/27/32 € par mois selon les options.

On ne va pas prétendre que c’est donné, mais si tu fais la comparaison avec un cabinet d’expertise-comptable, ou une solution payante qui reste incomplète, c’est nettement plus rentable.

 

Un support chat rassurant

Notre comptable c’est ce chat : le mélange base de connaissance au top et à jour et humain si besoin est gagnant

Une crainte qu’on avait : “Oui, mais s’il y a un problème, comment on fait ? On appelle qui ?” Pas de ligne téléphonique chez Indy, mais un chat dont le temps de réponse avoisine souvent quelques minutes. On a eu affaire à leurs équipes pour valider certains points sur la TVA intracommunautaire, ou sur le paramètrage d’une EI qui devenait une EURL. Chaque fois, les réponses étaient claires et rapides.

Ça ne remplace pas un expert-comptable pour des questions d’optimisation fiscale très pointues, mais pour tout ce qui touche à l’utilisation de la plateforme et aux déclarations de base, c’est plus que suffisant.

 

Quelles sont les limites d’Indy ?

Bien sûr, on ne veut pas vous vendre ça comme l’outil miracle qui fait tout. Il y a quelques points à avoir en tête :

1. Absence de support téléphonique : on s’y est fait, mais pour certains entrepreneurs, ne pas pouvoir appeler un comptable dédié peut être frustrant. En cas de stress le chat peut ne pas être rassurant. Mais globalement l’équipe support est très efficace.
2. Gestion limitée des situations complexes : si votre société a beaucoup d’immobilisations, du stock, des écritures d’engagement plutôt que de trésorerie, ou des opérations intra-groupes… Indy peut vite montrer ses limites. En gros, Indy c’est top pour les comptas simples si vos besoins sont complexes passez votre chemin.
3. Pas d’expert-comptable inclus : légalement, rien n’oblige à en avoir un, mais certains préfèrent la tranquillité d’esprit d’un accompagnement humain sur-mesure. Dans ce cas, une formule type “Dougs + expert-comptable” peut être plus adaptée.
4. Relance et paiement en ligne : pour l’instant, Indy ne gère pas (encore) la relance automatique d’impayés, ni la possibilité de payer directement par carte depuis la facture. On peut créer la facture, l’envoyer, mais il faut quand même passer par un virement ou un autre outil de paiement.

 

Comparatif (rapide) avec d’autres solutions

Pennylane

Pennylane propose une plateforme comptable plus robuste pour les entreprises ayant des besoins poussés (nombreux salariés, facturations complexes, contrôle de gestion…).

Elle s’appuie sur un réseau de comptables partenaires : on peut donc y trouver plus de conseils et d’accompagnement « humain » pour les volets stratégiques et fiscaux.

C’est une cible différente : Pennylane convient plutôt aux PME structurées qui veulent un suivi expert et une intégration poussée entre la plateforme et la mission de comptable.

 

Qonto

Qonto est d’abord un compte pro réputé pour son ergonomie. Il permet de catégoriser ses dépenses et de transmettre un export comptable à un expert-comptable.

En revanche, Qonto ne va pas jusqu’à la déclaration (TVA, liasses fiscales…), ni l’automatisation comptable.

Ce n’est pas vraiment un outil de compta complet : c’est un compte pro amélioré, pratique pour les flux financiers mais moins complet qu’Indy pour tout ce qui est déclaratif.

 

Focus sur l’offre gratuite

C’est important de noter qu’Indy n’oblige pas à passer sur une formule payante pour profiter de nombreuses fonctions. L’offre gratuite donne déjà :

• Synchronisation bancaire.
• Catégorisation automatique.
• Facturation en illimité (devis, factures).
• Gestion des notes de frais.
• Compte pro (optionnel) sans frais.

Ce qui n’est pas inclus dans la formule gratuite, ce sont les déclarations fiscales. Vous pouvez donc très bien faire votre compta courante sur Indy, puis, si vous êtes à l’aise, remplir manuellement vos formulaires sur le portail Impots.gouv. C’est un compromis intéressant pour les budgets serrés.

 

Est-ce que Indy remplace totalement un expert-comptable ?

Ce sujet revient souvent. En France, vous n’êtes pas obligé(e) d’avoir un expert-comptable, sauf cas particuliers (commissariat aux comptes, etc.). Indy vous permet donc de tout faire vous-même : saisie, déclaration, télétransmission, édition de la liasse fiscale.

En revanche, un expert-comptable apporte un regard plus fin sur certaines questions :

• Optimisation fiscale, choix entre IS ou IR, arbitrage dividendes/salaire.
• Accompagnement sur la croissance, business plans, conseils stratégiques.

Si votre structure reste simple et que vous vous sentez autonome, Indy peut suffire. Mais dès que votre boîte grossit ou que vous recherchez un suivi pointu, un cabinet comptable peut être un vrai plus. Certains utilisateurs optent pour une formule hybride : ils utilisent Indy pour la majeure partie, et font valider annuellement par un comptable en prestations ponctuelles.

Chez Entrepreneur Hero notre comptable c’est indy et le fameux chat de support en cas de question : )

 

Comment on utilise Indy chez Entrepreneur Hero ?

Pour illustrer, voici comment on s’organise :

1. Connexion de nos comptes : on a plusieurs entités, la plupart en SASU/EURL. Pour chacune, on a lié le compte bancaire ou le compte pro Indy.
2. Saisie hebdomadaire : le vendredi matin, on jette un œil sur la page “Transactions”. On valide la catégorie des nouvelles lignes. Cela prend 5 minutes.
3. Facturation : on édite nos devis/factures dans Indy. On a un logo Entrepreneur Hero, un modèle personnalisé. Dès qu’un client paye, on voit l’encaissement dans les transactions.
4. Fin de trimestre : on vérifie la TVA. Si on est au réel trimestriel, Indy calcule, on clique sur “Déclarer”. On se connecte au portail des impôts via l’app. En 2 minutes, c’est fait.
5. Bilan annuel : en fin d’exercice, Indy génère notre liasse fiscale et la télé-transmet. On télécharge nos PDF.

Parallèlement, si on a un doute, on ouvre le chat. Pour nous, c’est largement suffisant pour éviter de payer chaque mois un comptable classique.

 

Quels sont les points à vérifier avant de se lancer ?

Type de compta : Indy est idéal pour une compta de trésorerie (typique des freelances, EI au réel ou micro-entreprises). Si vous faites beaucoup d’opérations complexes ou du commerce avec gestion de stock, ce sera plus difficile.

Périodicité de TVA : assurez-vous que l’interface correspond à votre fréquence de déclaration (mensuelle, trimestrielle, annuelle).

Validation AGA : si vous avez une Association de Gestion Agréée, vérifiez qu’elle accepte les fichiers générés par Indy, même si la plupart n’y voient aucun souci.

Besoin d’optimisation avancée : si vous cherchez des montages juridiques ou fiscaux poussés, Indy ne remplacera pas un conseil dédié.

 

Notre verdict final

Indy coche la plupart des cases qu’on recherchait :

On a gagné en sérénité. On n’est plus submergés par les courriers. On sait qu’en cas de doute, le chat est là pour nous aiguiller. Pour nous, c’est clairement un soulagement, et on n’est pas près de revenir en arrière.

 

Pour qui Indy n’est pas adapté ?

Entreprises à la compta complexe

Cela ne remplace pas un expert-comptable si on a besoin de conseils fiscaux approfondis, et ça peut montrer ses limites pour des entreprises complexes (stocks, filiales, etc.). Mais pour un indépendant classique, une micro-entreprise ou une petite société de prestation de services, c’est un outil largement suffisant.

Bref pour nous c’est un 5/5 et les autres utilisateurs semblent confirmer une note 4,7/5 avec plus de 6300 avis sur Trustpilot !

Micro-entreprise : contentez-vous de l’offre gratuite

Si vous êtes auto-entrepreneur avec des besoins simples, nous vous conseillons de conserver l’offre gratuite d’Indy. Faites vos déclarations comptables sur le site de l’Urssaf en toute autonomie, ce n’est pas si compliqué que ça !